发给同事的网盘链接若默认谁拿到都能编辑，对方一不小心改了数字，或链接又被转发到群里，文件会在你不知道的时候变成另一版。聊天里说好只是看一下，权限却是可改，这两件事并不一致。
生成链接时把权限改成只能看。需要对方提交修改时，再单独开编辑，并写上到期日。发出前看一眼权限那一行，确认不是可编辑，也不是整个文件夹的完全访问。只分享这一份文件，不要把上级目录一起发出去。
链接的权限决定拿到的人能做多少事。默认设置常常是为了方便协作而可编辑，对只需要阅读的场景就过大了。只能看仍能让对方打开内容，你的原件不会被直接改写。以后要收反馈，可以让对方另存一份，或写在评论里。
每份日程都改成必须审批才能看，日常来回会变慢。阅读场景用只能看就够。审批留到合同和未公开的名单上，不要让普通文件也走最重的流程。
点发送前看三眼：权限是只能看，范围是这一份文件，到期日已经写上，再贴进聊天。不要沿用上次那条可编辑的链接。
对方打开后内容完整，你的文件修改时间没有在发送之后被别人改掉，权限就设对了。若回来的是一份被改过的原件，说明链接仍带了编辑权。